Gambar 1 : Peserta
Pelatihan Kesekretariatan dan Kebendaharaan HIMA IKM KM FKM Unand
Minggu,
(10/5) HIMA IKM KM FKM Unand telah mengadakan acara Pelatihan Kesekretariatan
dan Kebendaharaan HIMA IKM KM FKM Unand : “Improve Financial Admnistration
and Management Skills” yang dilaksanakan secara daring menggunakan aplikasi
Zoom.
Kegiatan
ini dihadiri oleh semua Badan Pengurus HIMA IKM KM FKM Unand, dihadiri juga oleh Wakil
Gubernur BEM KM FKM Unand untuk membuka acara Pelatihan Kesekretariatan dan
Kebendaharaan HIMA IKM KM FKM Unand. Selain itu, acara ini juga dihadiri oleh
beberapa lembaga lain dari elemen di KM FKM Unand.
Pelatihan
Kesekretariatan dan Kebendaharaan yang dilakukan secara daring dapat dikatakan
sebagai salah satu inovasi baru yang dilakukan untuk beradaptasi pada kondisi
sekarang ini yang tidak memungkinkan mengadakan acara secara tatap muka. Pelatihan
Kesekretariatan dan Kebendaharaan adalah program kerja dari Biro Soember Dana
dan Biro Kesekretariatan HIMA IKM KM FKM Unand. Walaupun penyelenggaraan
pelatihan ini dilakukan secara daring, namun diharapkan tetap memberikan
semangat kepada peserta untuk mengikuti acara pelatihan ini sampai akhir.
Terdapat
materi tentang Kesekretariatan,
yaitu
tentang tata cara
penulisan surat, pengenalan bagian-bagian dari surat dsb dari Arizka Asril dan materi tentang Kebendahraan yaitu
mengenai Manajemen Keuangan dari Linda Khamelia .N.
Gambar 2 : Materi
Kesekretariatan
Menurut
Novia Larasati selaku Ketua
Pelaksana Pelatihan Kesekretariatan dan
Kebendaharaan kali ini, di dalam penyelengaraannya juga terdapat hambatan.
Misalnya selama acara yang dilakukan via Zoom,
banyak peserta dan pengisi acara keluar masuk Zoom karna pengaruh sinyal. Namun dari
cara mengatasi kendala tersebut dengan mengizinkan peserta dengan koneksi
kurang baik untuk mematikan
video pada Zoom. Lara merasa bahwa pada pelatihan ini,
adanya semangat dari peserta walaupun diadakan pada jam rawan dan pesan dari
ketua pelaksana yaitu agar ilmu dari pelatihan ini dapat diterapkan
sebaik-baiknya. Menurut
Tiara Agustin selaku Ketua
Biro Kesekretariatan, di dalam persiapannya kadiv Kesekretariatan memantau jalannya acara
dan juga membantu panitia dalam persiapan acara. Kendala yang dirasakan yaitu menolaknya
pemateri untuk memberikan materi pada waktu yang dekat dengan hari pelaksanaan
acara. Walaupun acara Pelatihan Kesekretariatan dan Kebendaharaan ini di adakan
secara daring, tetapi semoga pelatihan ini dapat manfaat yang maksimal bagi
peserta pelatihan ini.
Aulia
Erid Angelica dan Farah Diba Meydiana
UKPM Pena BEM KM
FKM Unand
Generasi Alpha
Posting Komentar