Padang,
UKPM Pena KM FKM UNAND- UKPM Pena KM FKM UNAND menyelenggarakan kegiatan
Upgrading bertema “Empower Your Skills, Strengthen Your Leadership” yang
berlangsung pada 04 April 2026 di Gedung Perkuliahan G 1.8 Universitas Andalas.
Kegiatan ini diadakan sebagai upaya meningkatkan kualitas sumber daya
organisasi, baik dalam hal kepemimpinan, administrasi, maupun pengelolaan
keuangan. Upgrading ini menjadi langkah awal dalam membentuk pengurus yang
kompeten, profesional, dan bertanggung jawab dalam menjalankan program kerja.
Kegiatan
upgrading dibuka secara resmi oleh pembina UKPM Pena KM FKM UNAND, Bapak Aulia
Rahman, SKM., MKM. yang menekankan pentingnya peran pengurus dalam menjaga
keberlangsungan organisasi. Dalam sambutannya, disampaikan bahwa keberhasilan
sebuah organisasi tidak hanya ditentukan oleh ide dan kreativitas, tetapi juga
oleh sistem manajemen yang baik, kerja sama tim, serta komitmen setiap pengurus
dalam menjalankan tugasnya.
Salah satu
pemateri menyampaikan pandangannya terkait manfaat dari kegiatan upgrading ini.
Ia mengungkapkan, “Manfaat upgrading untuk seluruh pengurus baru yaitu semoga
seluruh pengurus baru dapat meng-upgrade dirinya dan mendapat banyak bekal yang
mana nanti bisa dipergunakan untuk kepengurusan selama 1 tahun kedepan.” Jelas
Cindy Putri Maharani
Materi
pertama yang disampaikan adalah mengenai organisasi. Pada sesi ini, peserta
dibekali pemahaman tentang dasar-dasar organisasi, struktur kepengurusan, serta
peran dan tanggung jawab masing-masing divisi. Selain itu, dibahas pula
pentingnya komunikasi, koordinasi, dan kepemimpinan dalam menciptakan
organisasi yang solid dan efektif.
Selanjutnya,
materi kedua membahas tentang kesekretariatan. Peserta diberikan pemahaman
mengenai administrasi organisasi, seperti tata cara pembuatan surat,
pengarsipan dokumen, serta pengelolaan data yang sistematis. Materi ini
bertujuan agar pengurus mampu menjalankan tugas administratif secara rapi,
tertib, dan profesional. Pada sesi ini, pemateri juga menyampaikan harapannya,
“Semoga seluruh pengurus dapat memahami dengan baik materi yang telah
disampaikan oleh para pemateri, dan sangat berharap para pengurus baru tidak
hanya memahami tetapi mampu menerapkannya untuk kegiatan di organisasi selama
periode 1 tahun kedepan,” ujarnya.
Materi
ketiga adalah kebendaharaan yang berfokus pada pengelolaan keuangan organisasi.
Dalam sesi ini, peserta mempelajari tentang pencatatan keuangan, penyusunan
laporan, serta transparansi dan akuntabilitas dalam penggunaan dana. Hal ini
penting agar setiap kegiatan organisasi dapat berjalan dengan baik dan dapat
dipertanggungjawabkan.
Sementara
itu, dari sisi panitia, juga disampaikan harapan terhadap dampak kegiatan ini
bagi seluruh pengurus. Salah satu panitia menyampaikan, “Semoga setelah acara
upgrading ini dapat membangun semangat kebersamaan, dapat mempererat bonding,
meningkatkan kualitas diri, dan memperkuat rasa tanggung jawab terhadap amanah
yang sudah diberikan,” ujarnya.
Melalui
kegiatan upgrading ini, diharapkan seluruh pengurus UKPM Pena KM FKM UNAND 2026
mampu memahami peran dan tanggung jawabnya masing-masing, meningkatkan
kemampuan dalam pengelolaan organisasi, serta memperkuat kerja sama tim. Dengan
bekal tersebut, UKPM Pena diharapkan dapat terus berkembang menjadi organisasi
yang tertib, profesional, dan mampu menghasilkan karya yang bermanfaat bagi
lingkungan kampus maupun masyarakat luas.
Reporter:
Athifah Khairiyah dan Aprilia Dwi Nazzihah
Posting Komentar